Skräddarsytt system eller standardsystem: så väljer du

Valet mellan skräddarsytt och standardsystem handlar mindre om teknik och mer om hur unikt ert arbetssätt är. Ett standardsystem är byggt för att passa många, vilket är dess styrka och samtidigt dess begränsning. Ett skräddarsytt processverktyg är byggt för att passa er, vilket kostar mer i början men kan löna sig snabbt när arbetssättet är eget.

Den här guiden ger en praktisk grund för att välja, utan att låsa er vid ett svar. I många fall är det inte antingen eller, utan en kombination: standardsystem för det vanliga och ett processverktyg som fyller luckorna där emellan.

Välj standardsystem när

• Behovet är vanligt och väldokumenterat
• Ni kan anpassa er efter systemet utan att tappa er fördel
• Snabb start väger tyngre än exakt passform
• Det finns gott om leverantörer och lång livslängd

Välj skräddarsytt när

• Ni har ett eget arbetssätt som ger er en konkurrensfördel
• Manuella mellansteg fyller luckor mellan befintliga system
• Ni vill äga lösningen utan dyra licenser per användare
• Standardsystem tvingar in er i ett flöde som inte passar

Den dolda kostnaden i standardsystem

Ett standardsystem ser ofta billigt ut i offerten, men kostnaden kan växa på andra håll. Anpassningar, licenser per användare, moduler ni inte behöver och det manuella arbete som ändå krävs för att brygga mellan systemet och verkligheten. Räkna med hela bilden innan ni jämför.

Den vanligaste kombinationen

För många små och medelstora företag är den bästa lösningen att behålla ett standardsystem för det vanliga, som bokföring eller lön, och bygga ett skräddarsytt processverktyg för de egna flödena. Verktyget kopplas mot standardsystemet via API, så att data registreras en gång och ni slipper välja mellan passform och stabilitet.

Osäker på vad som lönar sig i ert fall? En kostnadsfri effektiviseringsanalys går igenom era flöden och ger ett tydligt beslutsunderlag, oavsett vilket håll det pekar åt.